辦公室不只是坐辦公室 ——參加局2019年辦公室工作暨保密工作培訓會心得
作者：
張愛愛
來源：
中成二公司
發布時間：
2019-12-06
問者：“你是做什么工作的”
答者：“坐辦公室的、做行政的”等等
問者：“那工作好啊，工作輕松、環境優美”
以上的問答你是否經常聽到，或者又是自己所遇呢，事實真的如此嗎?辦公室的工作真相如何，只有我們自己心里才明白。現有幸參加11月28日-29日四川省煤田地質局組織的2019年辦公室工作暨保密工作培訓會，使我受益匪淺。從此次培訓參加的人員來看，公司對此次培訓非常重視。
會上，副局長楊明軒強調辦公室是對外的企業形象，辦公室人員要有政治觀、大局觀，要有必要的技能，更要有擔當精神。雖然我只是一名工作在項目部的辦公室工作者，但此崗位也是對上、對下、對外的一個窗口。
結合這兩天所講的內容，身為在工程現場一線的綜合部的工作者，我認識到自身工作中還存在許多不足，在以后的工作中工作還應做到以下五點：一是工作做好做細，條理清晰，辦公室的工作繁瑣事雜，要有條理，有輕重緩急，就需要自己有一個計劃，萬事開頭難，帶領施工班組理清思路，提高工作效率;二是在建設施工現場會收取來自各方的圖紙、報告、文件等，也許在這資料就需要做好各類資料的管理工作。對收取的設計圖紙、地勘報告、文件等進行收集整理，做好登記保存;對過程中照片，航拍影集做好處理保存，尤其現在是網絡時代，更需要我們認清保密形勢，樹立保密意識，提高保密技能。三是提高文案寫作質量，會議中講到宣傳的意義為“舉旗幟、塑民心、育新人、興文化、展形象”。宣傳工作在工作和生活中處處存在，需要我們去發掘。做好宣傳工作更要有濃厚的文字功底，在撰寫文案時要邏輯嚴謹，構思巧妙，更要有一個吸引眼球的標題。四是行文要規范化標準化，文件發出不能出現低級錯誤，如錯字、漏字、文種錯誤等。規范化行文不僅僅只是在集團公司內部存在，在項目部和其他單位的文件往來中也要嚴格要求，也更加體現企業的標準化形象。五是做好接待工作，應急措施萬全。工程建設過程中涉及到的相關政府單位、建設單位、監理單位、跟審單位等，有很多的會議準備工作，在座次安排中需要突出中心和主次安排，接待中要準備充足且有應急措施，以確保會議召開的成功圓滿。
我很感謝公司給我鍛煉的機會。今后，我將盡自己所能把所學到的知識用于實際工作中，始終保持積極向上的精神勁頭，完成領導交待的每一項工作，做好項目部辦公室工作。