規范管理人事檔案 助力集團轉型發展
作者：
馬驍
來源：
人力資源部
發布時間：
2019-12-17
習近平總書記指出：“檔案工作是一項非常重要的工作，經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案。”加強檔案管理特別是人事檔案管理，有利于推動人事檔案工作科學化、制度化、規范化，是集團在高質量發展戰略導向下“從傳統人事管理到現代企業人力資源管理轉變”的重要體現。
建章立制，有的放矢。制度建設是企業發展的有力保障，一項良好的制度安排，在提高工作效率、強化工作質量、降低業務風險方面具有重要作用。規范管理人事檔案的首要工作是以“問題”為導向，根據國家人事檔案管理要求，以管理中存在的問題為突破口，編制集團人事檔案管理辦法，為人事檔案管理工作提供可操作性和持久性的現實土壤，以制度的形式明確人事檔案管理的范圍、部門、原則、職責和程序，以有效制度之“矢”射向規范管理之“的”。
明確職責，各司其職。政治路線確定之后，干部就是決定的因素。因此，管理員在人事檔案管理工作中扮演著重要的角色。集團應該選配政治堅定、堅持原則、忠于職守、嚴守紀律的員工作為人事檔案管理員，負責檔案的建立、接收、保管、查(借)閱、轉遞，檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔，檔案信息化建設等工作，以工作職責的清晰化實現人事檔案管理人盡其責，各司其職。
分門別類，精準管理。了解管理的內容才能了解管理的方法。人事檔案包括履歷類、自傳思想類、考核鑒定類、表彰獎勵類、黨團類等十余項類別。每一項類別內含不同的內容，需要具備一定專業能力的人員對員工人事檔案中的材料進行仔細甄別，分門別類，以“繡花”的功夫，對人事檔案實施精準化管理，保障人事檔案的準確性、完備性和科學性。
規范流程，常態維護。泰勒在《科學管理原理》一書中提到，約束出效率。人事檔案的建立、更新、查閱、轉遞、封存，具有一套完備的、成體系的管理流程，每一個流程對應著不同的管理方式和工作要求，需要人事檔案管理員具備清晰的認識，能夠運用現代信息管理技術對每一個流程的實施進行規范化管理，避免把走流程、填表單、做簽審視作工作負擔。在人事檔案管理過程中，只有做到規范管理流程和把握管理節點，才能使人事檔案管理脈絡清晰，有跡可循，精準識別管理過程中存在的問題并及時予以糾正，實現人事檔案常態化維護。
實現集團人事檔案規范化管理，以制度、職責、內容、流程為抓手，滿足新時代人才發展要求，才能充分發揮人事檔案在建設高素質專業化人才隊伍工作中的重要作用，為集團譜寫高質量發展新篇章作好保障工作。
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