如何提高工程項目投標中標率
作者:
夏志君
來源:
興源公司
發布時間:
2020-04-03
本人從事投標工作多年,并多次參加省政府和省財政廳組織的工程項目投標評審工作,現就多年的工作感受給大家作個分享,希望對提高中標率有所幫助。
四川省政府投資項目、省財政項目招投標工作一般都是在省級、市級、區級、縣級、州級政府公共資源交易中心公開進行;也有的特殊項目采用邀請招標形式,招投標工作地點可以在業主指定地點進行。招標文件一般采用省級、市級、區級、縣級、州級統一指定“標準招標文件”范本進行編寫。業主的特殊要求一般在招標須知或合同專用條款里加以約定。
評標工作結束后一般會出現兩種結果:一是評出優秀的供應商,招標成功;二是評不出合格的供應商,招標失敗、流標。對項目招標成功因素的分析,大致如下:招標文件引用“標準招標文件”范本,不設苛刻的限制條款、不在隱蔽處暗藏特殊要求,招標控制價設置合理,評標細則公平、公正、合理,投標人可以在公平、公正、公開的條件下展開標的竟爭。對項目招標失敗、流標的原因分析,大致如下:招標文件不規范,使用過時的規范、條例、規定;設置苛刻的限制條款較多,在隱蔽處暗藏特殊要求,有排斥潛在投標人的條件;招標文件語言表達模糊,標準、要求不一致,給投標人造成錯覺或誤解,最終使評標專家無法用統一標準去評審投標人的標書。
針對以上兩種結果,作為施工企業,要想取得中標的良好結果,建議在投標工作上做好以下幾點:一是熟讀招標文件,了解招標文件特殊要求是否違犯國家的招投標法,是否有模棱兩可的表述。及時發現招標文件存在的問題,向招標代理機構或業主提出質疑,請求招標代理機構或業主出補遺答復。二是熟讀招標文件,撐握招標文件的要約要求,對投標單位的資格條件、符合性審查、技術標、經濟標的評審要求作詳細記錄。三是針對投標文件的要約要求,企業應按照版塊要求對工作人員進行分工,任務落實到每個工作人員,認真編制版塊資料,編制過程中有不理解的問題拿出來小組進行討論,并向部門領導反應,最終讓領導決策。四是版塊資料制作完后,應按招標文件要求進行自檢、互檢、終檢等檢查程序,確保投標文件無低級錯誤。五是每個投標項目投標文件的編制應設個總編輯人員,總編輯人員對投標文件資料進行匯總,并編制總目錄,辦理簽字、蓋章、裝訂、密封等事宜,密封之前一定要對所有投標資料進行一次檢查,將所有問題處理完后再封標。六是企業法人委托授權的投標代理人應仔細看投標須知要求,應帶齊開標的所有資料,準時把投標文件送達指定的開標地點,代理人電話24時全天開啟,確保工作聯系暢通。七是組織開標答疑團隊,負責解答和回復評審專家提出的技術和經濟等方面質疑。八是開標后,無能中標與否,確保公司投標保證金順利退回公司帳上。
投標工作細節決定成敗,做好以上幾項工作,一般不會出現低級錯誤,中標率將大大提高。